HRM-системи – це

І дуже шкода витрачати його на виконання рутинних завдань, замість того, щоб робити те, що справді приносить задоволення. HRM-системи допомагають автоматизувати рутину в роботі HR-ів і рекрутерів, оптимізують та заощаджують їхній час.

HRM-системи: що це і які бувають

HRM (Human Resources Management) система – це спеціальний софт, який допомагає HR-фахівцям і рекрутерам автоматизувати робочі процеси. За допомогою цих систем можна проводити опитування, розраховувати зарплату, вести статистику плинності персоналу, рекрутингових процесів, спрощувати адаптацію новачків, розміщувати вакансії на job-порталах, призначати цілі та ключові результати.

Залежно від функціоналу, є 5 видів HRM-систем:

1. Розрахункові. Виконують функцію розрахунку і нарахування зарплат, відпускних та інших виплат.

2. Облікові. Більш функціональні рішення. За їх допомогою HR-фахівець може складати штатний розклад для працівників, створювати їм особисті профілі та вести облік за відпустками й іншим типами відсутності.

3. Обліково-розрахункові. Софт, який об'єднує в собі можливості розрахункових і облікових систем.

4. HRM-системи з неповним функціоналом. Програми з HR-модулем, який дає можливість оцінювати ефективність і результативність співробітників, оцінювати їх залученість і лояльність, шляхом проведення опитувань.

5. HRM-системи all-in-one. Найфункціональніший і комплексний софт. У системах all-in-one є можливість вести статистику, складати звіти, створювати профілі кандидатів і співробітників, встановлювати фахівцям цілі, спостерігати за ефективністю рекрутингу за допомогою воронки та багато чого іншого.

Відомі HRM-системи

BambooHR

На ринку ця HRM-система з 2008 року. В софті можна управляти процесом навчання співробітників, проводити опитування для визначення залученості та оцінки персоналу, створювати події у вбудованому календарі та налаштовувати елементи інтерфейсу «під себе».

Програма автоматично відстежує та розраховує виплати: зарплати, лікарняні, відпускні, веде статистику по співробітниках, кандидатах і створює детальну аналітику по HR та рекрутинговим процесам.

Zoho People

Як і BambooHR, Zoho People вміє вести статистику, базу співробітників і кандидатів, може відстежувати продуктивність співробітників. В системі є функція Time Tracking для обліку робочого часу фахівців, автоматизований Absense Management.

Zoho People спрощує процес адаптації новачків. При виході на роботу, нові співробітники отримують чек-лист, в якому описано все, що знадобиться їм для роботи.

Для рекрутерів є додатковий софт Zoho Recruit. Він інтегрований з Facebook, витягує резюме з пошти, пошуку Google, job-порталів.

Hurma System

Ця система – комплексне рішення all-in-one. Вона автоматизує HR та рекрутингові процеси, містить розділ OKR (Objective and Key Results), а також у неї є свій чат-бот AI Partner. В системі є функція моніторингу настрою, календар подій, клієнтоорієнтований Customer Servise.

В HRM-системі Hurma HR-фахівець може зручно вести статистику по плинності персоналу, ефективності каналу рекрутингу, швидко створювати різні мітинги та інтерв'ю.

Для рекрутерів в системі є воронка рекрутингу, зручна Kanban-дошка, інтеграція з job-порталами. Але і про співробітників в Hurma не забули. У кожного фахівця є свій профіль, з якого він може зробити запит на відпустку/лікарняний/day off, запросити фідбек або ж 1:1. А на вкладці «Дерево компанії» фахівець може подивитися на інших співробітників, хто чим займається, в якому відділі працює.

Підсумовуючи

Якщо раніше автоматизація HR та рекрутингових процесів була трендом, то у 2020 році – це необхідність. А HRM-системи – найкоротший шлях до діджіталізаціі та позбавлення від рутини.