Особистий тайм-менеджмент: поради для тих, хто нічого не встигає

Що таке тайм-менеджмент і для чого він потрібен?

Time management - це вміння грамотно розпоряджатися власним часом. Він допомагає людям встигати виконувати потрібну роботу, повноцінно відпочивати, займаючись улюбленою справою (наприклад, грати в ігрові автомати на гемблінг-платформах, які входять у рейтинг кращих казино, кататись на велосипедах, вишивати, малювати, займатись хореографією тощо) та спати не менше 7 годин на добу. Використання грамотного підходу у плануванні особистого часу дозволяє людям бути максимально продуктивними та ефективними, а також залишатися здоровими не лише фізично, але й морально. Він базується на трьох “китах”:

• правильно поставлена мета (вона повинна бути чітко сформованою та досяжною у часі);

• визначення мотивації (людина повинна чітко розуміти на що вона витратить зекономлений час, адже, без мотивації дотримуватись правил тайм-менеджменту буде в рази складніше);

• результативність, яка передбачає, що працівник почне виконувати той же об'єм роботи за коротший термін (це дозволить знизити дефіцит часу).

Розуміння та використання основних принципів тайм-менеджменту дозволяє людям досягати поставлених цілей максиально швидко та з мінімальними затратами, а також тримати у балансі всі сфери життя, не жертвуючи при цьому ні робочими годинами, ні відпочинком.

Як ефективно управляти власним часом?

Щоб продуктивно використовувати час необхідно застосовувати кілька основних прийомів. Ось головні з них:

1. Організація робочого простору шляхом оптимізації. Іншими словами, працівник повинен організувати собі комфортне робоче місце, яке буде позитивно впливати на його продуктивність та ефективне виконання поставлених завдань. Важливе значення при цьому має освітлення, наявність інструментів, які необхідні для виконання тієї чи іншої задачі, порядок в кабінеті, тощо.

2. Планування графіку виконання робочих завдань. Щодня перед початком робочого дня необхідно складати план виконання поставлених завдань. При цьому, всі завдання потрібно поділити на пріоритетні, тобто, ті, які слід виконувати першочергово, та менш важливі. Планувати робочий день можна за допомогою щоденника, смартфона чи спеціальних програм.

3. Визначення мотивації. Це означає, що людина повинна розуміти яку винагороду вона отримає за виконання того чи іншого завдання.

4. Концентрація на одному завданні. Даний принцип радить не переходити до нового завдання поки старе ще не закінчене. Крім цього, краще спершу виконувати складну роботу, а приємні справи залишати на потім.

5. Делегування частини повноважень допомагає виконувати поставлені завдання в рази швидше, а вміння говорити “ні” позитивно впливає на ефективність виконання поставлених завдань. Не варто постійно виконувати чужу роботу, адже, з таким підходом людина перестає встигати виконувати власні обов'язки.

Не слід забувати також про відновлення сил. Завжди залишатися енергійним, здоровим та цілеспрямованим допоможуть грамотно спланований відпочинок, здоровий сон та правильне харчування. Ефективно використовувати вільний час допоможе смарт-годинник. Дізнатися як правильно обрати гаджет можна на сайті.