Корисні поради для замовника та постачальника Прозорро

Для замовників:

• Підготовка документації: При підготовці документації для тендеру, переконайтеся, що ви ясно і чітко описали технічні характеристики та вимоги до товару чи послуги. Це допоможе уникнути непорозумінь з постачальниками і забезпечити якісні заявки.
• Використання критеріїв оцінки: При встановленні критеріїв оцінки, врахуйте не тільки ціну, але й такі фактори, як якість, досвід постачальника, терміни поставки та ін. Це допоможе вам знайти найбільш вигідне та ефективне рішення.
• Комунікація з постачальниками: Забезпечте своєчасну та ефективну комунікацію з постачальниками. Відповідайте на їхні запитання та надавайте додаткову інформацію, коли це необхідно. Це допоможе вам отримати більше якісних заявок.

Для постачальників:

• Розуміння вимог замовника: Перед подачею пропозиції, ретельно ознайомтеся з вимогами замовника. Це допоможе вам краще розуміти, що від вас очікується, і підготувати найбільш конкурентоспроможну пропозицію.
• Конкурентний аналіз: Проведіть аналіз ринку та своїх конкурентів. З'ясуйте, що вони пропонують, і як ви можете надати кращу пропозицію на тендерні закупівлі Прозоро. Це допоможе вам виграти тендер.
• Підготовка документів: Переконайтеся, що ви надали всю необхідну документацію, і що вона відповідає вимогам замовника. Це збільшить ваші шанси на успішне завершення тендерного процесу.

Список основних корисних порад для обох сторін:

1. Ознайомлення з нормами законодавства: Оскільки система Прозорро базується на вимогах законодавства України про публічні закупівлі, обидві сторони повинні бути добре ознайомлені з цими нормами. Це допоможе вам розуміти процес та запобігти можливим помилкам.
2. Використання допоміжних інструментів: Прозорро надає ряд допоміжних інструментів, таких як довідкова система, автоматизовані сповіщення та ін. Їх використання може допомогти зробити процес більш ефективним і менш вимогливим.
3. Збереження прозорості і відкритості: Обидві сторони повинні прагнути забезпечити максимальну прозорість та відкритість у процесі тендерних закупівель. Це не тільки поліпшує довіру і репутацію, але й допомагає запобігти можливим конфліктам та спорам.

Сподіваємося, що ці поради допоможуть вам ефективно використовувати систему Прозорро та отримати максимальну вигоду від процесу тендерних закупівель. Успіх в тендерних закупівлях залежить від ретельної підготовки, розуміння механізмів роботи системи, та навичок взаємодії з іншими учасниками. Бажаємо вам успіху в навігації та успішної участі в тендерних закупівлях через систему Прозорро!