Причины для офисного переезда могут быть разными: потребность в большей площади за счет увеличения штата сотрудников, поиск помещения с более выгодными условиями аренды, переезд поближе к центру для удобства клиентов и так далее.
Любой переезд - всегда стресс для сотрудников и руководителей офисов. Оборудование, документация, мебель, товары – все это необходимо доставить в новое место как можно быстрее и аккуратнее. Идеально справятся с этой работой специализированные компании, у которых в наличии целый штат профессиональных грузчиков и десяток грузовых автомобилей всевозможной вместительности.
Разновидности офисного переезда
При обычном переезде с одной квартиры в другую происходит перевозка огромного количества необходимой мебели, вещей и техники. Но когда нужно осуществить офисный переезд – масштабы груза увеличиваются в разы. Разумеется, все зависит от размера компании и штата сотрудников, однако, как показывает практика, даже у малых предприятий вещей для перевоза предостаточно. Исходя из объемов, офисный переезд условно можно разделить на несколько видов:
-
малый – характерен для небольших компаний из нескольких специалистов;
-
средний – в офисах компании насчитывается около 15 сотрудников и до 1 тонны груза;
-
большой – вес и количество перевозимого груза достаточно велико.
Чем габаритнее грузы, тем вместительнее потребуется транспорт. В малых предприятиях бывает достаточно микроавтобусов, в то время как на переезд крупной компании может потребоваться грузовая машина.
Подготовка к переезду
Перед переездом руководству и сотрудникам предстоит позаботиться об нескольких моментах, которые помогут максимально быстро и безопасно осуществить погрузку и выгрузку имущества. Лучше всего начать подготовительные работы заранее и определиться с объемами транспортируемых вещей.
-
Нужно обязательно продумать количество вещей, которые будут отправлены на новый офис. От ненужных, старых лучше избавиться.
-
Перед переездом необходимо надежно упаковать вещи, поэтому следует запастись скотчем, коробками, ящиками и другими полезными принадлежностями.
-
Важно составить план расстановки мебели в помещении и заранее уведомить грузчиков, в каких местах ставить мебель.
Начинать упаковку вещей следует из тех вещей, которые понадобятся в последнюю очередь.
Услуги сервисов по грузоперевозкам удобны и актуальны. При договоренности специалисты берут на себя всю работу, клиенту же остается только следить за процессом. Когда груз доставлен, одна бригада грузчиков занимается его транспортировкой на новый объект, в то время как другая продолжает перевозить оставшееся имущество компании.
