Як переселенцям отримати дублікат трудової книжки. Покрокова інструкція та поради юриста
Під час повномасштабної війни збільшилась кількість переселенців, які екстрено покидаючи свої домівки, втратили трудові книжки. Та цей, здавалося б, не такий важливий документ може вплинути і на подальше працевлаштування, і на підтвердження трудового стажу в подальшому. Наразі в тих людей, які втратили трудову, є можливість отримати її дублікат. Про те, як це зробити та куди звертатися, розповів юрист громадської організації "Донбас SOS" Михайло Фоменко.
Як отримати дублікат трудової книжки
Можливість отримання дублікату трудової книжки передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок. Відповідно до розділу 5 Інструкції, дублікат видається зазвичай за останнім місцем роботи.
"Дублікат видається на підставі заяви працівника. На книжці робиться відповідна примітка й переносяться всі записи. Якщо потрібно підтвердження з попередніх місць роботи, то робиться звернення до тих підприємств чи установ".
Що робити, якщо підприємство припинило діяльність або залишилося на окупованій території
Якщо роботодавець залишився на тимчасово окупованій території/його місцезнаходження невідоме/не може оформити чи надати жодних документів, або на момент переміщення людина не працювала, то у такому випадку є окремий порядок оформлення дублікату трудової книжки.
Згідно із пунктом 5.6 Інструкції, передбачається можливість отримання дублікату трудової книжки за новим місцем роботи. Але в цьому випадку новий роботодавець може вимагати додаткового підтвердження органів військового командування.
"Дублікат можна отримати через відсутність доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник. Особливість полягає в тому, що наразі не оновлені дані щодо воєнного стану. Тобто теоретично новий роботодавець може відмовитися оформлювати дублікат трудової книжки, тому що АТО закінчилося ще у 2018 році. Тим не менш, ми не стикалися з такою відмовою на практиці з 2018 року по теперішній час".
Але треба враховувати, що отримання паперового дублікату трудової книжки не поновить дані про попередні місця роботи. Їх потрібно відновлювати окремо. Для цього треба надати архівні довідки чи листи з попередніх місць роботи щодо трудової діяльності.
Як отримати доступ до електронної трудової книжки
З 2021 року в Україні відбувається поступовий перехід на електронні трудові книжки.
"Можливо, ваша трудова книжка вже була оцифрована та представлена до Пенсійного фонду України. Якщо цього не відбулося, в особистому кабінеті застрахованої особи на порталі електронних послуг ПФУ у розділі "Електронна трудова книжка" відображаються відомості про трудові відносини працівника за основним місцем роботи за даними персоніфікованого обліку ПФУ, починаючи з 1998 року, а в деяких випадках — з 2004 року".
Замовити витяг з реєстру застрахованих осіб можна:
- особисто або через представника у територіальному відділенні ПФУ за новим місцезнаходженням;
- онлайн на порталі електронних послуг ПФУ;
- на порталі Дія, заповнивши заяву на отримання послуги.
Варто зазначити, що оформлення паперової трудової книжки не є обов’язковою процедурою. Її відсутність в жодному випадку не є підставою для відмови у прийнятті на роботу.
Свої в Telegram 
