Працював на підприємстві в Донецьку, а тепер потрібно підтвердити стаж. Це реально зробити?

З 26 січня 2021 року українці отримали можливість підтвердження стажу, набутого до 1 січня 2004 року на підприємства тимчасово окупованих територій Донбасу та Криму. Така необхідність виникає при оформленні пенсії, якщо в трудовій книжці є записи з виправленнями або неточні записи про періоди роботи.
Свои розбиралися, як правильно підтвердити свій трудовий стаж, які необхідні документи та як проходить процедура.
1. Куди подавати документи?
Для підтвердження стажу створили комісії при Головних управліннях Пенсійного фонду України. Документи можна подати до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування.
Заява може подати і законний представник або представник, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально.
2. Які необхідні документи?
- Заява
-
Документи, які підтверджують факт припинення підприємства, установи, організації в результаті їх ліквідації (у тому числі архівні) - щодо підприємств, установ, організацій, ліквідованих до 1 липня 2004 року та/або щодо яких відсутні дані про проведення реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі.
-
Трудова книжка
-
Документи (за наявності), видані архівними установами, зокрема
-
довідка про заробітну плату
-
копії документів про проведення атестації робочих місць
-
копії документів про переведення на іншу роботу, на роботу з неповним робочим днем, надання відпусток без збереження заробітної плати.
3. Як отримати підтвердження стажу?
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах необхідні показання не менше двох свідків. Вони повинні знати заявника по спільній роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі у колгоспі) і мають документи за період сумісної роботи з заявником.
Опитують свідків за попереднім запрошенням комісії в територіальних органах Пенсійного фонду України.
На підставі опитування свідків або заяв та долучених до них документів, комісія приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або відмову в його підтвердженні.
4. Що робити, якщо свідок проживає в іншому місті?
Свідками можуть бути й ті особи, що проживають в інших містах України, ніж заявник. Опитування у такому разі проводить територіальний орган Пенсійного фонду України за місцем проживання свідка.
Запрошення надсилається свідку протягом трьох днів з дня одержання запиту від територіального органу Пенсійного фонду України.
Якщо свідки живуть на тимчасово окупованих територіях, то опитування здійснюється заявником.
Якщо необхідний свідок проживає за межами України, він надсилає заяву, в якій зазначається інформація про спільний період роботи на одному підприємстві із заявником. Документ легалізується органами Міністерства закордонних справ України (у разі якщо інше не передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна) або дипломатичними представництвом чи консульською установою України в державі проживання свідка.
До заяви свідок додає завірені копії документів про свою роботу за період, який він підтверджує.
