Я учился в Донецке, нужен дубликат университетского диплома. Как его получить?

Чтобы получить дубликат документа о высшем образовании или приложение к нему, необходимо подать письменное заявление в вуз, который выдавал документ, или в заведение, которое стало его правопреемником. Не обязательно делать это лично, можно – через уполномоченного представителя.
В Министерстве образования подготовили разъяснение с учетом нюансов – например, если человек учился на территории, которая сейчас оккупирована.
1. Вот я хочу получить этот дубликат. Какие документы нужны для заявления?
В заявлении на изготовление дубликата документа необходимо указать следующие данные:
- ФИО, дату рождения;
- серию и номер документа, удостоверяющего личность и гражданство;
- место проживания, телефон;
- наименование вуза и дату его окончания;
- название документа, дубликат которого заказывается;
- причину заказа дубликата;
- другие сведения, которые считаете важными;
- согласие на обработку персональных данных.
2. Заявление оформил. Куда его подавать?
Если заведение, где вы учились, реорганизовали, то обратиться нужно к его правопреемнику. Речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации вуза.
Если нет правопреемника или вуз не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, заведение не было перемещено с неподконтрольной территории), то заявление нужно подавать в Министерство образования и науки. Там определят заведение, которое выдаст дубликат.
Заявления в МОН подаются по адресу: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10. Или на электронный ящик: [email protected]
3. Что за информацию укажут в дубликате документа?
Информация в дубликате воспроизводится на основе данных из Единой государственной электронной базы по вопросам образования (ЕГЭБО). Информацию о документах начали вносить в базу с 2000 года.
Если информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЭБО, то вуз может использовать для подтверждения этого копии документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании. Или же – акт уничтожения первичного документа о высшем образовании.
Когда информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЭБО, а архивы вуза недоступны, то можно:
- обратиться в суд, который должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования;
- подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления штампа Apostille МОН Украины или совершение консульской легализации.
Поэтому необходимо подать заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат. К заявлению нужно приложить копию решения суда или официальное письмо о подтверждении апостиля.
4. Я учился в Донецке, а моя жена – в Симферополе. Как нам получить дубликаты дипломов?
Если необходимо восстановить диплом, полученный на неподконтрольной Украине территории Крыма или Донбасса до 2000 года, то процедура такая же, как описано выше.
Когда речь идет об изготовлении дубликата документа, выданного с 2000 до 2014 года и внесенного в ЕГЭБО, то:
- соискателям из Крыма нужно обратиться с письменным заявлением в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат;
- соискателям из оккупированной части Донбасса нужно обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или вузу, перемещенному с неподконтрольной территории. В противном случае — подать письменное заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат.
К заявлению необходимо приложить копию первичного документа, то есть диплом и приложение к нему.
5. Я могу сам проверить, есть ли мой диплом в госреестре?
Да. На официальном веб-сайте Государственного предприятия "ИнфоРесурс" в открытом доступе размещен реестр документов об образовании Единой государственной электронной базы по вопросам образования.
При наличии данных о типе, серии и номере документа об образовании есть возможность проверить документы об образовании государственного образца в указанном реестре.
Доступ к информации в реестре является бесплатным и свободным.
Если речь идет о документах, выданных до 2000 года, то получение диплома может подтвердить только учреждение высшего образования, выдавшее документ.
6. Хочу уточнить пару деталей. Куда обращаться?
Список часто задаваемых вопросов размещен на сайте Министерства образования. Ознакомиться с ними можно по ссылке.
