IT-компанія з Краматорська пішла на самоізоляцію за 48 годин і тепер розповідає, як це зробити

HR-менеджерка проекту Марина Борисенко поділилася досвідом організації роботи в режимі онлайн на сторінці у Facebook.

У нагоді став досвід 2014 року

«Завдяки відмінній роботі системних адміністраторів, ми оперативно надали віддалений доступ всім, кому він був необхідний для роботи в умовах самоізоляції», – розповіла менеджерка. 

За 48 годин ми перевели всі команди на віддалену роботу. Швидкий «переїзд» обумовлюється тим, що у компанії багато років був налагоджений віддалений доступ. Зокрема, був досвід дистанційної роботи офісу у 2014-му році

За словами менеджерки, техвідділ постійно моніторить роботу всього колективу і допомагає вирішувати будь-які питання, що виникають у колег з технікою та сервісами, налаштовує інструменти в онлайн-адаптації для новачків, допомагає їм скоріше адаптуватися в таких незвичних умовах і як можна швидше приступити до роботи. Компанія на цей час вже «обкатала» технологію виведення новачків на роботу у «віддаленому режимі».

Кожному співробітнику надали все необхідне для роботи вдома: від особистого комп'ютера та монітора – до, за необхідністю, особистого крісла.

Наради та вечірки – в онлайн

«Всі «мітинги» (робочі наради – Свои) перевели в режим онлайн. У нас є внутрішньокорпоративний портал, в якому під час карантину продовжує кипіти активність. При тому, що кожний з відділів віддає перевагу різним «інструментам» для відеозв'язку: використовують Skype і Discord, Telegram і Zoom», – перераховує Марина Борисенко.

За можливостю всі намагаються завжди використовувати камери, щоб був ефект максимальної присутності команди. У багатьох відділах регулярно проводиться онлайн кава-брейки, спільні обіди з обговоренням новин, а іноді навіть п'ятничні вечірки.

На  внутрішньому корпоративному порталі розміщують усі останні новини, пов'язані з роботою. Є і приватні – з життя персоналу. 

«Ми вітаємо один одного з днем народження, радіємо за тих колег, у чиїх сім'ях за час карантину відбулося поповнення. ​​Щоб не відбувалося, ми залишаємося великою і згуртованою командою «IT-краматорчан», яка продовжує продуктивно займатися своєю справою!» – підсумовує HR-менеджер.  

Переселенцам и жителям Донбасса предлагают гранты, чтобы освоить профессию на удаленке. Как податься

Как Юлия Гакова добиралась из Гамбурга в Краматорск, когда вокруг – карантин из-за коронавируса

Сижу дома и тестирую службы доставки продуктов в Краматорске: затратный эксперимент Свои.City

IT для самых маленьких и не только. Семь мест на Донбассе, где научат программировать